Hvordan bliver man gift i Japan

Min japanske kæreste og mig besluttede os i Maj måned i år, at vi ville gifte os her i Japan. Vi var flyttet sammen i den samme lejlighed her i Tokyo og vores forhold var nået til det punkt, hvor vi var parate til at blive gift og hvordan bliver man så lige det. 

Jeg undersøgte først på internettet om jeg kunne finde information omkring emnet og jeg kontaktede den Danske Ambassade her i Tokyo. På internettet lykkedes det mig ikke, at finde noget information omkring Danske forhold, så derfor er dette indlæg forhåbentlig også en hjælp til de Danskere som skulle ende i samme lykkelige situation. 

Den Danske Ambassade må desværre ikke længere hjælpe danske statsborgere på dette område. De havde før haft folk som henvendte sig der for at søge hjælp, men aldrig hørt fra dem igen om det lykkedes for dem at blive gift herovre. Jeg fik heldigvis lidt hjælp til at komme videre i sagen. Ambassaden sendte mig dog videre til Udenrigsministeriet i Danmark som kunne bekræfte de oplysninger som jeg havde fået af ambassaden og de kunne informere mig om, at ALLE dokumenter som de japanske myndigheder skulle have skulle være oversat til japansk. 

Vi fandt ud af, at jeg først skulle have lavet en ægteskabserklæring som jeg skulle aflevere hos Borgerservice i Aarhus Kommune. Dette faldt heldigvis sammen med, at min forlovede og jeg skulle hjem sammen til Danmark for, at fejre vores forlovelse. 

På Borgerservice i Aarhus gik det hele ret hurtig og jeg fik udstedt en Ægteskabsattest som de Japanske myndigheder skulle bruge. Jeg skulle også bruge min dåbsattest, så sådan en fik jeg også lavet mens jeg var tilbage i Danmark. 

Vi havde af Udenrigsministeriet fået oplyst, at alle vores dokumenter skulle oversættes til Japansk og det krævede, at vi skulle finde et firma i Danmark som kunne udføre denne opgave og samtidig også få legaliseret dokumenterne med de rette stempler og Apostille. I Danmark findes der ikke en statsautoriseret oversætter af Japansk, så vores dokumenter skulle først forbi Dansk Erhverv for, at få et stempel der først og dernæst til Udenrigsministeriet for, at få Apostille på. Heldigvis havde vi fundet firmaet  Oversættergruppen som kunne stå for både oversættelsen og sørge for, at tingene fik de rette stempler og sende dokumenterne tilbage her til Japan. Denne process forløb rigtig godt og Oversættergruppen var også rigtig behjælpelige med at undersøge små detaljer som dukkede op hen ad vejen. 

Alt dette koster selvfølgelig nogle penge og det løber hurtigt op i en del penge, men det er lige meget, da det jo heldigvis fører til noget godt. 

Der skal betales for oversættelser og der skal betales for stemplerne. En oversættelse af mine papirer lå på under 900 kr., mens stemplet fra Dansk Erhverv koster 650 kr. og Apostille 231 kr fra Udenrigsministeriet. Det er nogle dyre stempler! 

Efter, at vi havde fået både mine og vores papirer på plads, skulle vi også udfylde nogle papirer på Japansk. Dette kunne min forlovede heldigvis stå for og da vi følte os parat tog vi til vores lokale kommunekontor for, at vise dokumenterne og hører om alt var ok. Min forlovede havde også været forbi kontoret en gang før for, at vise de danske papirer og der havde vi også fået et ok. 

Da vi anden gang viste vores papirer var det en ny person som vi snakkede med hos kommunekontoret og det betød, at vi lige skulle oversætte alle stempler på vores papirer til Japansk. Her i Japan skal ALT være på Japansk har jeg fundet ud af og det besværliggør virkelig processerne, at Engelsk ikke kan bruges eller godkendes i dokumenter. Heldigvis fik min forlovede lov til, at oversætte stemplerne. 

Vi havde bestemt os for, at vi skulle giftes på min fødselsdag og den lå på en Søndag i år. Dette var ikke noget problem, da kommunekontoret altid har åbnet herover. 

Her i Japan skal man aflevere ens ægteskabspapirer på ens lokale kommunekontor og når de er blevet godkendt, så er man gift. Der er ikke brug for nogen ceremoni eller "Ja" og "Amen" i en kirke eller tempel. Det er noget som man hægter på bagefter, alt efter temperament. Denne simple måde passede fint med min forlovede og jeg, da vi ikke er typerne som gør det som andre gør. 

Vi afleverede vores papirer på min fødselsdag og dørmanden på kommunekontoret modtog papirene og godkendte dem og stemplede dem med dags dato, så vi var gift den dag. Fantastisk følelse endelig, at blive gift med den person som man holder aller mest af i verden og vil skabe en fremtid sammen med. 

Dagen efter vores bryllupsdag, blev vi dog lige ringet op af kommunekontoret som lige havde overset et stempel som de gerne lige ville have oversat. DOH! Det fik min kone oversat hurtigt for dem og så var alt endelig på plads og vi fik vores papirer på, at vi er blevet gift her i Japan. 

Dette papir er meget vigtigt, at få oversat til Dansk og sendt hjem til ens hjemkommune i Danmark så ens ægteskab også er legitimt der. Dette kræver igen stempler fra Dansk Erhverv og Udenrigsministeriet. 

Dette er dog lidt en formsag, fik jeg oplyst af Vielseskontoret i Aarhus, da ægteskaber indgået i Japan "automatisk" godkendes i Danmark. Det var heller ikke nogle problemer, at få en Dansk Vielsesattest. 

Den Danske Vielsesattest skal så oversættest til Japansk, hvis man har i sinde at bosætte sig i Japan og søge om Spouse Visa. Man kan dog tage chancen og ikke få det papir oversat, da Immigrationsmyndighederne godt kan læse engelsk til et vist punkt. Man skal dog ikke vide sig for sikker. 

Hvad kan jeg give af gode råd til folk som skulle ende i samme lykkelige situation, at de skulle giftes i Japan? 

Man skal være forberedt på, at de Japanske myndigheder ikke kender til ting som Apostille og stempler og tekst som er på engelsk. Alle små detaljer SKAL være oversat til Japansk.

Husk også, at datoer skrives omvendt her i Japan!  

Man skal også være forberedt på, at det nok er første gang, at den person som der tager sig af ens sag, har arbejdet med et ægteskab med en udlænding. Så man skal være parat til, at vejlede og besvare på diverse spørgsmål. 

En anden god ting er, at planlægge tingene i den rigtige rækkefølge for der går en del tid med oversættelser og forsendelser frem og tilbage imellem Japan. Det tog os tæt på ét måned, at få alle papirene parat til vores bryllup og meget af tiden er ventetid. 

Det gælder også om, at have en positiv attitude overfor myndighederne herovre lige godt hvad der sker.  Jeg har heldigvis indtil nu kun oplevet positive personer i systemet, selvom der har været små detaljer hen ad vejen som har frustreret en. Sådan noget kan selvfølgelig også ske i Danmark. Det perfekte system findes vist ikke nogen steder i verden. Man skal bare lærer at acceptere, at sådan er tingene i Japan selvom de indimellem kan virke lidt underlige på en vesterlænding. Japanerne ændre sig ikke og hvis de gør, så tager det meeeeeeeeeeeget lang tid. 

Et andet godt råd er, at have noget behjælpelig familie i Danmark som kan tage forbi Borgerservice for en, hvis man opholder sig i Japan. Vi havde brug for et familiemedlem som kunne indlevere vore japanske vielsesattest til Borgerservice for, at vi kunne få en Dansk vielsesattest tilbage igen. Husk, at give en fuldmagt til vedkommende. 

Jeg håber, at dette indlæg har været til hjælp for nogen.